Informationen zusammensuchen
Die Telefonnummer steht im Kontaktbuch, die Zusage im Posteingang und der Projektstand in einer Tabelle. Vor jedem Gespräch beginnt die Suche erneut.
Die Business-Plattform von PocketOfficeApps
ARKON
Ihre Arbeit hat einen Zusammenhang.
Ihre Software sollte ihn kennen.
Kunden, Vertrieb, Belege und Projekte in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Wir entwickeln ARKON für den Browser und für Android – vom ersten Kontakt bis zum nächsten Auftrag.
In Entwicklung Noch nicht allgemein verfügbar · kein Release-Termin
CRM & KundenVertrieb & BelegeProjekte & KommunikationWeb & Android
Die Vision
Ein Unternehmen. Ein roter Faden.
Ein Auftrag beginnt selten im Rechnungssystem. Er beginnt mit einer Frage, einer Recherche oder einem Gespräch.
ARKON soll diesen Zusammenhang erhalten. Eine Kundenakte wird zum Ausgangspunkt: Kontakte, Angebote, Aufgaben und Nachrichten beziehen sich auf dieselbe Geschäftsbeziehung. Das Ziel ist ein Arbeitsbereich, in dem sich der aktuelle Stand erkennen und der nächste Schritt vorbereiten lässt.
Wir entwickeln die Plattform für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihren Alltag verständlicher organisieren möchten. ARKON führt die Entwicklung von PocketOfficeApps Office unter einem gemeinsamen Namen weiter.
Die Herausforderung
Wenn jeder Arbeitsschritt ein anderes Werkzeug braucht.
Doppelte Eingaben vermeiden
Kunden- und Auftragsinformationen werden häufig für Angebot, Rechnung und Projekt neu erfasst. Jede Wiederholung schafft Aufwand und mögliche Fehler.
Zusammenarbeit verständlich machen
Wer hat zuletzt mit dem Kunden gesprochen? Welche Fassung wurde abgestimmt? Was muss vor dem nächsten Termin passieren? Gemeinsamer Kontext soll klare Antworten ermöglichen.
Die folgenden Darstellungen zeigen die Entwicklungsrichtung von ARKON. Sie stellen keine bereits allgemein verfügbaren Produktleistungen dar.
Acht Bereiche. Ein Arbeitsbereich.
Vom ersten Kontakt bis zum Projektabschluss.
CRM & Kundenakten
Ansprechpartner, Notizen und Aktivitäten im Zusammenhang einer Kundenbeziehung. Eine Akte soll zeigen, wer beteiligt ist, was besprochen wurde und welche Vereinbarungen relevant sind.
Ziel im Alltag: Ein Gespräch vorbereiten, ohne mehrere Ablagen durchsuchen zu müssen.
LeadFinder & Opportunities
Recherchierte Unternehmen prüfen, interessante Kontakte auswählen und Vertriebschancen mit nächsten Schritten verbinden. Der Übergang von Recherche zu Kundenbeziehung soll nachvollziehbar bleiben.
Ziel im Alltag: Eine neue Anfrage vom ersten Interesse bis zur Entscheidung begleiten.
Angebote, Vorlagen & Versionen
Leistungen und Positionen strukturiert vorbereiten, Vorlagen wiederverwenden und Änderungen zwischen Angebotsfassungen erkennen. Ein Angebot soll bei Kunde und Gelegenheit auffindbar sein.
Ziel im Alltag: Eine geänderte Projektanforderung in einer neuen Angebotsfassung festhalten.
Rechnungen & Zahlungen
Belege sollen auf dem Geschäftsvorgang aufbauen: Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen, Korrekturen und zugeordnete Zahlungen. E-Rechnungen und Buchhaltungsexporte gehören zur Entwicklung.
Ziel im Alltag: Von der vereinbarten Leistung bis zum nachvollziehbaren Zahlungsstand.
Projekte, Aufgaben & Kalender
Aufträge in Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine gliedern. Zuständigkeiten und Kundentermine sollen zusammen sichtbar werden, damit Übergaben und Fortschritt verständlich bleiben.
Ziel im Alltag: Erkennen, welche Freigabe vor dem nächsten Meilenstein benötigt wird.
E-Mail, WhatsApp & Dokumente
Nachrichten, Gesprächsnotizen und Dateien sollen in die Kundenhistorie einfließen. Offizielle Kommunikationsschnittstellen bilden die geplante Verbindung zu bestehenden Kanälen.
Ziel im Alltag: Ein Dokument zusammen mit der Nachricht und dem passenden Auftrag finden.
Native Android-App
ARKON wird auch als native Android-App entwickelt. Kundeninformationen, Dokumente und Aufgaben sollen zwischen Büro und Außentermin denselben Arbeitszusammenhang bilden.
Ziel im Alltag: Eine Gesprächsnotiz unterwegs erfassen und später im Browser fortsetzen.
Rollen, Organisation & Automatisierung
Passende Zugriffsrechte, interne Erinnerungen und definierte Zuständigkeiten sollen die tägliche Arbeit unterstützen. Wiederkehrende Schritte sollen gezielt vorbereitet werden.
Ziel im Alltag: Offene Rückfragen im Blick behalten, ohne Entscheidungen unbemerkt auszuführen.
CRM im Alltag
Eine Kundenakte mit Gedächtnis.
Bei einer wiederkehrenden Zusammenarbeit zählen Details: Wer entscheidet über den Auftrag? Welcher Termin wurde zugesagt? Gibt es eine besondere Anforderung? Die Kundenakte soll diese Informationen mit Notizen, Aktivitäten und Dokumenten verbinden.
Ein neuer Ansprechpartner soll die bisherige Geschichte verstehen können. Dafür muss sichtbar bleiben, wann Informationen ergänzt wurden und zu welchem Vorgang sie gehören. ARKON soll nicht nur Adressen verwalten, sondern den Arbeitskontext einer Beziehung bewahren.
Von Recherche zu Beziehung
Ein sinnvoller nächster Schritt statt einer losen Kontaktliste.
Recherchieren
LeadFinder soll die Suche nach passenden Unternehmen unterstützen. Die Relevanz muss anschließend bewusst geprüft werden.
Einordnen
Eine Vertriebschance verbindet den möglichen Bedarf mit Ansprechpartnern, Informationen und einer nächsten Aufgabe.
Abstimmen
Gespräche und Anforderungen sollen beim Vorgang bleiben. Ein Angebot kann daraus vorbereitet und überarbeitet werden.
Übergeben
Bei einem Auftrag soll der vorhandene Kontext in die Projektarbeit einfließen. Das Team beginnt mit den bereits geklärten Informationen.
Diese Prozessgrafik beschreibt einen Zielablauf. Recherchen ersetzen weder die Prüfung der Kontaktdaten noch eine bewusste Entscheidung über die Kontaktaufnahme.
Angebote, Rechnungen, Dokumente
Ein Beleg gehört zu einer Geschichte.
Vom Leistungsumfang über die Rechnung bis zur Zahlung soll der Zusammenhang erhalten bleiben.
Eine neue Angebotsfassung kann aus einer geänderten Anforderung entstehen. Eine Anzahlung kann zum Projektstart gehören. Eine Schlussrechnung muss vorherige Rechnungen und Zahlungen berücksichtigen. ARKON wird für solche zusammenhängenden Vorgänge entwickelt.
Dokumente sollen beim Kunden, Angebot oder Projekt auffindbar sein. Versionen und Belegbeziehungen sollen Änderungen nachvollziehbar machen. Zu dieser Entwicklung gehören E-Rechnungsformate, Korrekturen, Stornierungen und Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung.
Die vollständige fachliche Prüfung und die Bewertung der Aufbewahrungsverfahren sind Bestandteil der späteren Abnahme. Wir versprechen mit dieser Vorstellung keine bereits bestätigte Rechtskonformität für jeden Anwendungsfall.
Projekte & Organisation
Aus einer Zusage wird konkrete Arbeit.
Aufgaben mit Kontext
Aufgaben und Unteraufgaben sollen mit Kunde oder Projekt verbunden bleiben. Verantwortliche und nächste Schritte lassen sich dadurch verständlicher abstimmen.
Meilensteine und Termine
Ein gemeinsamer Kalender und projektbezogene Meilensteine sollen helfen, Kundentermine, Abhängigkeiten und offene Freigaben zu erkennen.
Fortschritt und Überblick
Ein Projektstand soll aus der tatsächlichen Arbeit hervorgehen. Dashboard und Erinnerungen sollen die Fragen sichtbar machen, die eine Entscheidung benötigen.
E-Mail & WhatsApp
Die Nachricht finden. Den Zusammenhang verstehen.
Eine Nachricht enthält oft mehr als einen Text: eine Rückfrage, eine Datei, eine Terminabsprache oder eine Leistungsänderung. ARKON soll E-Mail und die offizielle WhatsApp-Kommunikation mit Kundenakten verbinden. Verlauf, Dokumente und Aufgaben sollen dadurch gemeinsam nachvollziehbar werden.
Die Nutzung externer Kommunikationskanäle hängt von den jeweiligen Konten, Freigaben und Regeln ab. Eine Nachricht zu entwerfen und sie tatsächlich zu versenden sind unterschiedliche Schritte. Unsere Entwicklungsrichtung setzt auf klare Bedienung und bewusste Kontrolle über den Versand.
Automatisierung & Perspektive
Wiederkehrendes vorbereiten. Entscheidungen bewusst treffen.
Interne Wiedervorlagen, Erinnerungen und wiederkehrende Abläufe sollen Routinearbeit erleichtern. Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist eine klare Regel: eine offene Aufgabe wieder vorlegen, eine anstehende Entscheidung sichtbar machen oder eine wiederkehrende Leistung vorbereiten.
Intelligente Assistenz ist eine mögliche spätere Erweiterung. Mit M.I.K.E. betrachten wir langfristig, wie Software Menschen beim Planen und Verstehen unterstützen könnte. Eine technische Integration mit ARKON ist noch nicht nachgewiesen. Diese Perspektive ist keine zugesagte Produktfunktion.
Web & Android
Der Arbeitsbereich folgt Ihrem Alltag.
Web
Größere Übersichten, ausführliche Angebote und Projektorganisation im Browser. Ziel ist ein Arbeitsbereich, der sich ohne ständigen Wechsel zwischen getrennten Werkzeugen nutzen lässt.
Android
Eine native App für Gesprächsnotizen, Kundeninformationen und Aufgaben unterwegs. Synchronisierung und Unterbrechungen werden als eigenständige Anforderungen geprüft.
Beide Plattformen befinden sich in Entwicklung. Funktionsparität und zuverlässiges Synchronisationsverhalten müssen vor der Freigabe vollständig geprüft werden.
Sicherheit & Verantwortung
Zugriff passend zur Aufgabe.
Rollen und Berechtigungen
Nicht jede Person benötigt jede Information. Die Entwicklung umfasst Zugriffsrechte und Zuständigkeiten, die sich an der tatsächlichen Arbeit orientieren sollen.
Mandantentrennung
Daten verschiedener Unternehmen müssen getrennt bleiben. Diese Trennung ist eine Anforderung an die gemeinsame Plattform und Teil der technischen Prüfung.
Nachvollziehbare Änderungen
Wichtige Vorgänge sollen ihre Geschichte behalten. Datenintegrität, Belegbeziehungen und kontrollierte Aktionen gehören zu den Abnahmekriterien.
Die Website beschreibt Anforderungen und Entwicklungsziele. Sie ersetzt keinen späteren Sicherheitsnachweis, kein Audit und keine verbindliche Leistungsbeschreibung.
Ein Tag mit ARKON · Zielbild
Vom Gespräch zum nächsten Meilenstein.
Morgens: vorbereiten
Eine Selbstständige prüft vor dem Termin die Kundenhistorie und sammelt offene Angebotsfragen.
Beim Kunden: festhalten
Nach dem Gespräch ergänzt sie eine Notiz und hält die besprochene Änderung als Aufgabe fest.
Im Büro: abstimmen
Sie bereitet eine neue Angebotsfassung vor. Nach der Annahme wird daraus ein strukturiertes Projekt mit Meilensteinen.
Im Projekt: begleiten
Dokumente, Nachrichten und Termine bleiben beim Vorgang. Rechnung und Zahlungsstand sollen später daran anschließen.
Das Beispiel ist fiktiv und dient der Erklärung des Produktziels. Es ist kein Nachweis einer bereits verfügbaren End-to-End-Funktion.
Entwicklungsstand & Roadmap
Ein klares Ziel. Keine erfundenen Termine.
Aktive Entwicklung
ARKON ist noch nicht produktionsreif. Einzelne Entwicklungsbereiche werden schrittweise zu einer gemeinsamen Plattform verbunden. Ein allgemein verfügbares Release wird derzeit nicht angeboten.
Grundlage und Module
Gemeinsame Datenbeziehungen und die fachlichen Funktionen für Web und Android weiterentwickeln.
Durchgängige Abläufe
Kommunikation, Belege, Projekte und Synchronisierung zusammenführen und prüfen.
Qualitätsabnahme
Alle vereinbarten Funktionen und Geschäftsprozesse auf beiden Plattformen testen.
Freigabe und Betrieb
Verfügbarkeit, Betriebsbedingungen und Leistungsumfang erst nach ausdrücklicher Freigabe kommunizieren.
Ein Veröffentlichungstermin steht noch nicht fest. In News & Einblicke begleiten wir die Entwicklung mit freigegebenen Beiträgen.
Fragen zu ARKON
Was Sie heute wissen sollten.
Kann ich ARKON bereits einsetzen?
ARKON befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht allgemein verfügbar. Diese Seite stellt die Ausrichtung der Plattform vor, keinen buchbaren Produktstart.
Für wen wird ARKON entwickelt?
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Kundenbeziehungen, Vertrieb, Belege und Projekte zusammenhängend organisieren möchten. Der spätere konkrete Leistungsumfang steht erst nach Abnahme fest.
Ersetzt ARKON die bisherigen Einzelprodukte?
ARKON bündelt die Entwicklung der Business-Plattform. Die Website stellt diesen gemeinsamen Weg unter ARKON vor. Daraus folgt keine automatische Abschaltung bestehender Systeme.
Ist die Android-App ein eigener Datenbestand?
Das Ziel ist dieselbe Plattform mit einem gemeinsamen Arbeitskontext. Synchronisierung und Funktionsparität müssen vor Freigabe geprüft werden.
Welche E-Rechnungen werden unterstützt?
E-Rechnungen, Rechnungsfolgen und Buchhaltungsexporte gehören zur Entwicklung. Die tatsächlich freigegebenen Formate und Grenzen werden nach vollständiger Validierung veröffentlicht.
Kann ARKON automatisch Kunden anschreiben?
Kommunikationsfunktionen sollen kontrolliert bedienbar sein. Entwürfe, interne Erinnerungen und ein externer Versand müssen klar voneinander unterscheidbar bleiben.
Kann ich vorhandene Kundendaten übernehmen?
Eine mögliche Übernahme hängt vom verfügbaren Datenformat, der Qualität und den Beziehungen ab. Es gibt heute keine allgemeine Zusage, beliebige historische Daten vollständig übernehmen zu können.
Gibt es bereits eine Verbindung zu M.I.K.E.?
Eine spätere Zusammenarbeit ist denkbar. Eine funktionierende technische Integration ist noch nicht nachgewiesen. M.I.K.E. ist eine eigenständige langfristige Vision.
Wie viel wird ARKON kosten?
Es werden derzeit keine verbindlichen Produktpreise oder Abonnements angeboten. Eine spätere Preisgestaltung setzt einen definierten und freigegebenen Leistungsumfang voraus.
Wann erscheint ARKON?
Ein Release-Termin steht nicht fest. Maßgeblich sind durchgängige Funktionen, die Qualitätsabnahme und eine ausdrückliche Freigabe.
Die Entwicklung mitverfolgen
Gute Software beginnt mit einem verstandenen Alltag.
Sie möchten uns einen typischen Arbeitsablauf oder eine Frage zur Plattform schildern? Wir freuen uns über den Austausch.