Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Michael Adamu
PocketOfficeApps
Eichendorffstraße 50
94315 Straubing
Deutschland
E-Mail: info@pocketofficeapps.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Nutzung angebotener Funktionen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Datenminimierung, Zweckbindung und Transparenz.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website ist für den Betrieb auf Cloudflare Pages vorbereitet. Beim Aufruf der Website können Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Referrer, Browser beziehungsweise User-Agent, Statuscode und übertragene Datenmenge. Zweck der Verarbeitung ist die sichere Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und den Zeitpunkt der Anfrage. Optional können weitere Angaben wie Projektart oder Telefonnummer übermittelt werden. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Newsletter
Auf dieser Website ist derzeit kein aktiver Newsletter mit Double-Opt-In eingebunden. Produktupdates werden nicht ohne gesonderte Einwilligung versendet.
6. Cookies, Local Storage und externe Dienste
Die öffentliche Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Trackingdienste. Zur Bereitstellung des auf der Website eingebundenen Trustoo-Chatbots werden jedoch externe Ressourcen geladen. Dabei kann insbesondere Session Storage verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt zum Trustoo-Chatbot.
7. Trustoo-Chatbot
Auf dieser Website ist ein Chatbot des Anbieters Trustoo eingebunden. Anbieter ist Advanza B.V., Teleportboulevard 140, 1043 EJ Amsterdam, Niederlande. Der Chatbot dient der Beantwortung von Fragen zu unseren Leistungen sowie der Bearbeitung von Rückruf- und Kontaktanfragen.
Bereits beim Aufruf der Website werden zur technischen Bereitstellung des Chatbots Ressourcen von Trustoo geladen und eine Verbindung zu Systemen des Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Der Chatbot kann außerdem Session Storage verwenden, um eine technische Sitzung zu verwalten.
Wenn Sie den Chatbot aktiv verwenden, können zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie gegebenenfalls Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Angaben zu Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Bitte übermitteln Sie über den Chatbot keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder andere vertrauliche Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trustoo.
8. Schriftarten, Icons und eingebundene Medien
Die Website selbst nutzt Systemschriftarten und lokal eingebundene Bilder. Im Zusammenhang mit dem eingebundenen Trustoo-Chatbot können zusätzliche externe Ressourcen, darunter Schriftarten, von den hierfür eingesetzten Diensten nachgeladen werden.
9. Empfänger / Dienstleister
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die zum Betrieb und zur Bereitstellung dieser Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Cloudflare als Hosting-Anbieter sowie Trustoo beziehungsweise Advanza B.V. für die Bereitstellung des Chatbots und die Bearbeitung hierüber übermittelter Anfragen.
10. Speicherdauer
Anfragen werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir passen sie an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.